Slackには大量のショートカットキーがありますが、その中でも知っているだけで効率的に作業ができるショートカットキーをご紹介します。
目次
Slackに存在するショートカットキーは70個以上
Slack のキーボードショートカットに利用できるショートカットキー一覧が並んでいます。mac と Windows それぞれタブで分けて掲載されており、非常に見やすいページです。
結構たくさんあり、数えてみたら70個以上ありました。ほとんどの人は全部使う必要はないと思います。覚えるのも現実的ではありません。少なくとも私は全部覚える気はゼロです。
ショートカットキーを利用する時間効率は馬鹿にならない
この中で、自分がよく使うショートカットキーだけを選んで活用するだけで、生産性が上がります。
Slackを利用するときは基本的にメッセージを書いていることが多いので、移動やアクション等でいちいちマウスとキーボードを往復していると、一回の差はわずかですが積み重なると意外にも大きいものです。
- キーボードからマウスへの移動が0.5秒
- マウスで対象にカーソルを移動させクリックするのが1秒
- マウスからキーボードに戻るのが0.5秒
これで2秒です。対してショートカットキーの場合
- キーボード上で目的のショートカットキーを押すのが0.5秒
差は1.5秒ですね。そんなちょっとの差で……と思うかも知れませんが、計算してみると結構侮れません。
仮に一日に100回の動作をした場合、1.5秒 x 100 = 150秒で2分半。1ヶ月を22日として換算すると2分半 x 22日で55分、年換算で55分 x 12ヶ月で約11時間です。映画5本分くらいはあります。
時間効率的にという面を強調しましたが、個人的にはマウスへ腕を動かしてまたキーボードに戻す、という作業がないだけでとてもラクなんですよね。なのでSlack以外でもできる限りショートカットキーを使うようにしています。
たったこれだけ！最低限のSlackショートカットキー
それではSlackで効率が上がるショートカットキーを4つご紹介します。
※一部はブラウザでも可能のようですが、Slackのデスクトップアプリを利用の前提です。
全未読画面を開く
Mac: ⌘ + Shift + A
Win: Ctrl + Shift + A
最上部にある「全未読」画面を開くときに使うキーです。Slackを開くときはまずこれをチェックすると思うので、よく使うアクションの一つと言えます。
現在の会話のメッセージすべてを既読にする
Mac: Esc
Win: Esc
「全未読」画面で返事やリアクションの必要のないメッセージは既読にするので、その場合は既読のショートカットキーで既読設定になります。複数ある場合は一回押すと一番上のメッセージだけ既読となり、次のメッセージに移動します。次のメッセージも既読にしたい場合はまた押す……という具合です。
もしすべてのメッセージを一括で既読にしたい場合は Shift + Esc で一括既読にできます。個人的には一つひとつメッセージをみて既読にしていくため、まず使いません。
スレッド画面を開く
Mac: ⌘ + Shift + T
Win: Ctrl + Shift + T
「全未読」の次か同じくらい使うであろう、「スレッド」画面を開くときに使うキーです。一つのスレッドで会話が続くと、「スレッド」にメッセージが蓄積されます。その時はこのショートカットキーで一発です。スレッドに移動し、返事やリアクションがなければ全未読に移動、という感じで組み合わせて使ったりすることもよくあります。スレッドでメッセージでのやりとりが多いため、個人的にかなり使います。
※このショートカットは Slack デスクトップアプリのみで動作します。
ワークスペースを指定して切り替える
Mac: ⌘ + [number]
Win: Ctrl + [number]
[number] には1や2といった数字が入ります。
Slack デスクトップアプリの左側サイドバーにあるワークスペースアイコンにカーソルを合わせると、番号が確認できます。上から番号が割り当てられているので、一番上なら1、2番目なら2……という条件です。
複数のワークスペースをSlackで管理し、横断的に利用しているというのも多い使い方だと思うので、その都度マウスとキーボードを移動して、というよりは、キーボードだけでワークスペースの移動が完結するとラクですね。
ショートカットキーを使って効率的＆ラクに仕事する
以上、Slackのショートカットキー4つご紹介でした。全く使ったこと無いという場合は、まずここから使っていくだけでも効率が上がりますし、マウスに腕を移動させなくていいぶんラクになると思います。
使っていくうちに物足りなくなってきたら、他のショートカットキーで使えそうなものがないか見てみましょう。普段自分が何気なくマウス操作しているアクションが、ショートカットキーでかんたん操作できるものがあるかもしれません。
ショートカットキー一覧を眺めていて「メッセージに絵文字リアクションを追加する」というショートカットキー（R）があり、これは良さそうとおもって実行してみましたがなぜかうまく動作せず……。おそらく全未読やスレッドのメッセージに対してリアクションを取るショートカットキーだと思うのですが、誰かご存知のかたいれば教えてください。
2022/02/09追記：上記自己解決しました。メッセージにフォーカスがあたっている状態で、 r を押すと絵文字バーが表示されました。R とあったので、Shift をおすのかと勘違いしてましたが、英字キー単一でショートカット実行されました。
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